尊敬的阁下:
您好!感谢您对”2011全球新能源汽车大会”的关注与支持。
自大会接受报名以来,累计已有200余家企业和学术机构、300余位代表参与报名,大会组织工作也在紧张筹备之中。
2011年12月1日,我们接到大会场地管理方北京国际饭店正式通知,由于临时接到重要接待任务,在大会预定召开的时间(2011年12月21日-22日)无法完成对外接待服务,因此造成各位参会代表的不便,北京国际饭店深表歉意。
作为大会组织方,我们对此突然变动深感震惊,并按约定的合同与北京国际饭店进行了紧急磋商。同时,与部分参会代表也进行了紧急磋商,听取与会代表的建议和意见。
在北京国际饭店的配合下,我们对同期北京同级别酒店进行了筛选,很遗憾,无法获得合适的场地支持。经过慎重考虑,我们决定更改大会举办时间,由原定的2011年12月21日-22日更改至2012年1月5日-6日(周四、周五),地点仍为北京国际饭店会议中心。
我们知道,大会组织工作已进入后期,许多代表已经安排好日程,对于更改大会举办时间的决定,我们深表歉意,并希望得到与会代表的理解与支持。
在接下来的时间里,我们将与每一位参会代表分别沟通,让大家第一时间了解此次变动的背景和我们提出的解决方案。与此同时,我们会与北京国际饭店密切合作,尽最大可能在大会召开之际(2012年1月5日-6日)为各位代表提供周到的服务。我们在大会邀请函中提出的承诺不会改变。
特此紧急通知,并再一次深深致歉。
此颂
商祺
第一电动网CEO 2011全球新能源汽车大会主席 2011-12-2
附:北京国际饭店致歉函
来源:第一电动网
作者:综合报道
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